Referat af ekstraordinær generalforsamling 26. februar 2025
Referat af ekstraordinær generalforsamling
i Gentofte Borgerforening 26. februar 2025
Formanden orienterede om, at der var indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, idet de forslåede vedtægtsændringer på den ordinære generalforsamling var enstemmigt godkendt, men ikke med det nødvendige fremmøde.
Valg af dirigent
Michael Hogrefe blev valgt som dirigent.
Godkendelse af forslag om ændring af vedtægter.
Der var enstemmig tilslutning fra de fremmødte medlemmer.
Dirigenten konstaterede derfor, at de forslåede ændringer var godkendt efter de vedtægtsmæssige bestemmelser.
Eventuelt
Der var intet under dette punkt.
Formanden takke de fremmødte for deltagelse og takkede dirigenten for hjælpen.
Bent Jespersen Michael Hogrefe
Formand Dirigent
Referat af ordinær generalforsamling 5. februar 2025
Generalforsamling onsdag d. 5. februar 2025 på Strandlund, Charlottenlund.
Der var 23 fremmødte medlemmer af Borgerforeningen. Det aktuelle medlemstal i foreningen er 100 medlemmer. Det kræver derfor 33 medlemmer for at kunne vedtage div.
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Pkt. 3. Fremlæggelse af det revideret regnskab
Pkt. 4. Valg af medlemmer til repræsentantskabet.
Pkt. 5. Valg af formand.
Pkt. 6. Valg af revisorer / revisorsuppleant.
Pkt. 7. Fastsættelse af årskontingent for 2026.
Pkt. 8. Indkomne forslag fra medlemmer, repræsentantskabet og forretningsudvalget.
Forslag om ændringer af vedtægter. Se bilag.
Pkt. 9. Evt.
Ad pkt. 1.
John Zangenberg blev valgt som dirigent.
Han kunne fastslå at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtige.
Ad pkt.2.
Formand Bent Jespersen fremlagde sin beretning, som blev godkendt.
Se bilag.
Ad pkt. 3.
Årsregnskab og balance blev fremlagt af kasserer Jørgen Vedel. Se bilag.
Regnskabet viste vigende kontingentindtægter. Der var desuden en ekstraordinærpost på 8.000 kr. i udgifter. Foreningen har været udsat for digital svindel. Der er blevet hævet 12.000 kr. på foreningens konto. Iflg. Banken, har foreningen en selvrisiko på 8.000 kr. Jørgen Vedel er gået videre med sagen.
Regnskabet blev godkendt.
Formand Bent Jespersen vil udsende information om større IT-sikkerhed, til foreningens medlemmer.
Ad pkt. 4.
Medlemmer fra Repræsentantskaber der er på valg:
Jørgen Vedel, Ida Vedel, Jes Peter Frees, Erik Poulsen og Kjeld Hansen.
Alle villige til genvalg.
Ingen modkandidater. Alle genvalgt.
Ad pkt. 5.
Bent Jespersen villig til genvalg.
Ingen modkandidater. Bent Jespersen genvalgt.
Ad pkt. 6.
Valg af revisorer.
Peter Mouritzen og Ole Brusch er villige til genvalgt.
Ingen modkandidater. Begge genvalgt.
Valg af revisorsuppleant.
Peer Pedersen er villig til genvalgt.
Ingen modkandidater. Peer Pedersen genvalgt.
Ad pkt. 7.
Forslag fra Forretningsudvalget om hævelse af kontingentet fra 2026.
Nuværende for enlige 175 kr. årligt. Forslag hæves til 200 kr. årligt
Nuværende for par 300 kr. Forslag hæves til 350 kr.
Forslaget blev vedtaget.
Kommende kontingenter for 2026 er, for enlige 200 kr. og for par 350 kr.
Ad pkt. 8.
Forslag om ændring af vedtægter. Væsentlig ændring er nedlæggelse af Repræsentantskabet, så foreningen fremover ledes af en bestyrelse.
Samtidig indeholder ændringerne også en omskrivning af vedtægter, så de er mere læsevenlige.
Se bilag.
Forslaget blev godkendt. Desværre var fremmødet ikke tilstrækkeligt til, at det kunne vedtages.
Der indkaldes derfor til en ekstraordinær generalforsamling d. 26. februar 2025 kl. 18:00 i Byens Hus.
Ad pkt. 9.
Eventuelt:
Der kom et spørgsmål fra Susanne om der måtte bruges fuldmagt. I foreningens vedtægter står der intet om fuldmagter. Derfor er det ikke aktuelt.
Referent: Formand: Dirigent:
Hanne Tarp Bent Jespersen John Zangenberg
Referat af ordinær generalforsamlingen 7. februar 2024
Formanden Bent Jespersen bøde velkommen, og startede med at fortælle, at foreningens i årets løb desværre har mistet et repræsentantskabsmedlem, idet Ole Marker er død. Ole var tidligere formand og fuglekonge. Lad os mindes Ole ved 1 minut stilhed.
Tak – Æret være Oles minde.
Herefter afvikledes generalforsamlingen efter den udsendte dagsorden
- Valg af dirigent
Repræsentantskabet foreslog John Zangenberg, der blev valgt med akklamation.
Dirigenten konstaterede at frister og formalia efter vedtægterne var i orden og at generalforsamlingen, derfor var lovlig og beslutningsdygtig. Der var ikke bemærkninger til dette. - Beretning om foreningens aktiviteter i det forløbne år
Formanden fik ordet og aflagde beretning:
| Foreningens seneste generalforsamling fandt sted 1. februar 2023 i disse lokaler. Efterfølgende havde Repræsentantskabet møde den 12. april. Mødet var henlagt til Ordrup Cykel Clubs lokaler, idet formålet blandt andet var en vurdering af mulighederne for at afholde den årlige Fugleskydning der. Ud over dette konstituerede Forretningsudvalget sig med Michael Hogrefe som næstformand |
| Jørgen Vedel som kasserer |
| Tove Eriksson som sekretær |
| Jes Peter Frees som bestyrelsesmedlem |
| Kjeld Hansen som bestyrelsesmedlem |
| Hanne Tarp som bestyrelsesmedlem Ida Vedel som medhjælper til kassereren |
Som nævnt vurderedes det om Fugleskydningen kunne flyttes. Konklusionen var at dette var muligt og derfor afholdtes der på Grundlovsdag en Fugleskydning i Hundesømosen. Det var en lidt alternativ måde, idet der alene blev skudt til skiver og afslutningsvis for at kunne finde en fuglekonge præcisionsskydning mod fuglen. Ole Brusch løb med æren hos herrerne og Susanne Hjerpsted æren hos damerne.
Næste arrangement var også traditionelt, nemlig en tur i Grønnegårds Teatret tirsdag den 8. august 2023 kl. 19.00, hvor vi så Den Gerrige – en komedie af Molière. En meget velspillet oplevelse og vejret holdt.
Et par andre påtænkte arrangementer i efteråret måtte desværre aflyses, men det traditionelle andespil med meget flotte gevinster fra foreningens sponsorer blev gennemført 8. november her på Strandlund med andelår eller flæskesteg efter eget valg og pandekager som dessert.
Konkluderende må det erkendes, at aktiviteterne ikke har været på et ønsket niveau ligesom også medlemsskaren er vigende, vi får ikke nye medlemmer og vi har udover dødsfald desværre også udmeldelser.
På det kommende Repræsentantskabsmøde vil der derfor skulle ske en drøftelse af aktiviteter og drøftelse af hvordan vi kan få nye medlemmer.
Vores hidtidige redaktør af hjemmesiden Ellen Martens har desværre meddelt, at hun gerne vil stoppe. Stor tak til Ellen for mange års arbejde. Der er igangsat en proces med at se på løsning af denne udfordring.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Kassereren Jørgen Vedel gennemgik regnskab og kommenterede dette.
Regnskabet viser et underskud på 3.288,79 der dækkes af egenkapitalen, der fortsat er pæn-
Regnskabet blev godkendt. - Valg af medlemmer til Repræsentantskabet
På valg var Tove Eriksson, Britta Andersen, Hanne Tarp og Michael Hogrefe, der alle var villige til genvalg.
Der var ikke andre kandidater, så de nævnte er valgt. - Valg af formand.
På valg var Bent Jespersen, der blev genvalgt. - Valg af 2 revisorer.
På valg var Peter Mouritzen & Ole Brusch, der begge blev genvalgt.
Valg af revisorsuppleant
På valg vat Peer Pedersen, der blev genvalgt - Fastsættelse af årskontingent 2025
Kassereren foreslog uændret kontingent kr. 175 for enlige og kr. 300 for par.
Dette blev godkendt. - Indkomne forslag fra medlemmer samt repræsentantskabet og forretningsudvalget
Der var ikke indkommet forslag. - Eventuelt
Hanne Tarp efterlyste forslag fra medlemmerne til kommende arrangementer.
Formanden takkede de fremmødte medlemmer og takke dirigenten for god og myndig ledelse af generalforsamlingen.
Dirigent John Zangenberg Sekretær Tove Eriksson Formand Bent Jespersen