Vedtægter
§ 1.
Foreningens navn er:
BORGERFORENINGEN I GENTOFTE KOMMUNE.
§ 2.
Foreningens formål er varetagelse af medlemmernes interesser bl.a. i kommunale
anliggender samt fremme sammenholdet i foreningen f.eks. ved afholdelse af
selskabelige sammenkomster, fugleskydning og/eller underholdende og foredrag.
§ 3.
Som medlem kan optages enhver borger i Gentofte kommune, der er fyldt 18 år,
enkeltpersoner, som har relationer til kommunen, samt erhvervsdrivende personer i
kommunen. Medlemsretten fortabes ikke ved fraflytning fra kommunen.
Bestyrelsen kan godkende personer, der ikke opfylder ovennævnte krav, som
medlemmer.
§ 4.
Medlemskabet kan omfatte såvel enkeltpersoner som par.
Kontingentet gælder for kalenderåret og opkræves 1. februar. Nye medlemmer
betaler kontingent for hele det løbende år. Hvis kontingentet ikke er betalt senest
den 1. juni, kan Bestyrelsen slette medlemmet af foreningen.
Udmeldelse sker skriftligt til kassereren.
§ 5.
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i foreningens anliggender, og
alene generalforsamlingen kan ændre vedtægterne.
§ 6.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar og indkaldes af formanden
med mindst 20 dages varsel i elektronisk form til alle medlemmer og eventuelt tillige
i en lokal avis efter bestyrelsens skøn. Indkaldelsen skal indeholde en kort angivelse
af dagsordenen.
Sager, som af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må
være formanden i hænde senest den 15. januar i året for generalforsamlingens
afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning enten af
generalforsamlingen eller af et flertal af bestyrelsen eller efter begæring af mindst
25 medlemmer. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foretages af
formanden på den ovenfor angivne måde.
Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest en måned efter beslutning
herom på en generalforsamling eller lovlig anmodning om den ekstraordinære
generalforsamling er kommet frem til formanden, eller i dennes forfald
næstformanden, der i påkommende situation tillige kan forestå indkaldelsen.
Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen.
§ 7.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte:
Valg af dirigent.
Beretning om foreningens aktiviteter i det forløbne år.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Valg af formand.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleanter
Fastsættelse af kontingent for det følgende kalenderår.
Indkomne forslag fra medlemmer eller bestyrelsen
Eventuelt.
Til beslutning om ændring af vedtægterne eller foreningens opløsning kræves, at
mindst 1/3 af medlemmerne er tilstede, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af
de afgivne stemmer.
Hvis generalforsamlingen ikke er således beslutningsdygtig, men 2/3 af
de afgivne stemmer er for forslaget, skal ny generalforsamling afholdes senest en
måned efter, hvortil indkaldes på den i § 6 angivne måde. På denne ekstraordinære
generalforsamling kan forslaget vedtages, hvis mindst 2/3 af de fremmødte
stemmer for forslaget.
Skriftlig afstemning finder sted, hvis det forlanges af mindst 10 af de
tilstedeværende medlemmer, eller hvis dirigenten finder det fornødent.
§8.
Foreningen ledes af en bestyrelse, der tillige med formanden vælges på den
ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen består af højst 12 medlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når et flertal af bestyrelsen er til stede. Om
fornødent kan lønnet medhjælp antages af bestyrelsen.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 3 år og afgår ordinært med så nær tredjedelen
som muligt hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Over forhandlinger på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder føres en protokol.
§ 9.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder ledes af
formanden, og i hans forfald, af næstformanden. Ved stemmelighed afgør
formandens eller – i hans forfald – næstformandens stemme udfaldet.
Bestyrelsen indkaldes af formanden når denne finder det formålstjenligt eller når
mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse
skal så vidt muligt ske med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden for
mødet.
Bestyrelsen kan nedsætte særlige arbejdsudvalg.
§ 10.
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler deraf foreningens
udgifter, når disse er godkendt af formanden.
Kassereren fører et nøjagtigt regnskab samt en medlemsliste.
Kassereren indkalder til revisionsmøde således, at det reviderede regnskab for
kalenderåret kan foreligge til godkendelse på førstkommende generalforsamling.
§ 11.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller af en af disse
sammen med to medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura til
kassereren til varetagelse af den almindelige drift dog max. kr. 5.000,00.
Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den xx samt den ekstra
ordinære generalforsamling den xxx